总经理助理的注意事项

1. 总经理助理的注意事项

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.

2. 总经理助理岗位概要及注意事项？

总经理助理岗位职责：
 
　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
 
　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
 
　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
 
　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
 
　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
 
　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
 
　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
 
　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。
 
　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
 
　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
 

 
　　一、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
 
　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
 
　　二、要耳聪目明，作好参谋工作。
 
　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃
 
　　三、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
 
　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
 

 
　　四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
 
　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
 
　　五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
 
　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
 

 
　　六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
 
　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
 
　　七、要制订并完善游戏规则。
 
　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
 
　　八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
 
　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

3. 总经理助理都需要做些什么工作？

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

4. 总经理助理需要具备哪些条件？

具备条件：
一、首先当然最重要的就是职业素养；
①责任心，对本职工作认真负责，能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策，深入理解企业的政策，主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识，在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性，积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、其次就是具备一定的专业知识；
①企业知识，包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识，包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识，包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识，包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识，包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、最后就是技能与能力这是很重要的：
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询，易派管理咨询。
总经理助理的工作职责： 
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 
2、起草、存档整理总经理签发文件； 
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 
8、设计并完善公司人力资源结构； 
9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 
10、完善公司绩效考核制度。

5. 总经理助理的工作内容有哪些？

总经理助理有以下主要工作内容：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

6. 总经理助理工作要求

总经理助理含义
总经理助理(GeneralManagerAssistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来，总经理助理既是管理者又是领导者。

总经理助理岗位职责
总经理助理是总经理的智囊，负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作，其岗位职责如下：
1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。

总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务，在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌：
1.坚决杜绝好奇心，不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系，工作有效率和能被很好的执行，需要助理与公司下属员工搞好关系，不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练，做好示范。自己做好标杆表率，为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情，涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心，爱惜人才，不要打小报告;

总经理助理任职条件
1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;
2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;
3.3年以上企业管理工作经验，曾担任助理职位为佳;
4.具有良好的协调沟通能力;
5.良好的中英文写作能力;
6.良好的计划和综合分析能力。

总经理助理职业发展
总经理助理是一个能锻炼人的工作，能在工作中迅速学习到很多知识和经验，以后可以朝助理总经理、总经理职位发展。任何职业的发展都离不开个人的勤奋努力，不断的学习和积累，快速提高自己的各方面能力。

总经理助理年薪
总经理助理已经是管理职位，年薪收入比较客观，一般在10万-30万，也有企业以50万的年薪招聘总经理助理。

7. 总经理助理的工作内容是什么？具体一点！

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。
　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8. 经理助理的工作内容

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
许多事情的牚控权都在总经理那里，你只是提出意见，让他自己做决定，如果什么事都是你做决定了，那他做什么呀，还不如你做他的位子算了，你说是不是呀，有时候人要学聪明点，如果是大事的话，那肯定是总经理做决定了，如果是小事的话，自己把他搞定就行了，别老是不管大事还是小事都让他做决定，那他一天的工作量起不是很大呀，那样的话，他也搞不定的呀，也会说你的，这么件小事，还用得着麻烦他呀！你说是不是呀！